Wirtschaftsauskunft einholen – Bleibt die Anfrage anonym?

Veröffentlicht am: 12. Februar 2025

Wenn Unternehmen oder Privatpersonen eine Wirtschaftsauskunft einholen, stellt sich oft die Frage: Bleibt meine Anfrage anonym? Viele Unternehmer möchten nicht, dass ihre Geschäftspartner oder potenzielle Kunden erfahren, dass sie deren Bonität oder wirtschaftliche Lage überprüfen.

In diesem Artikel erklären wir, warum das wichtig ist, wie sich verschiedene Wirtschaftsauskunfteien dabei unterscheiden und welche Vorteile eine anonyme Abfrage hat.

1. Was ist eine Wirtschaftsauskunft?

Eine Wirtschaftsauskunft liefert finanzielle und betriebliche Informationen über ein Unternehmen. Dazu gehören:

• Kreditwürdigkeit
• Zahlungsverhalten und mögliche Zahlungsausfälle
• Jahresabschlüsse und finanzielle Kennzahlen
• Handelsregistereinträge und Unternehmenshistorie
• Mögliche Insolvenzverfahren oder Negativmerkmale

Unternehmen nutzen Wirtschaftsauskünfte, um sich vor finanziellen Risiken zu schützen. Vor einer Zusammenarbeit oder einer Kreditvergabe kann es entscheidend sein, zu wissen, ob ein Geschäftspartner finanziell stabil ist.

2. Bleibt eine Anfrage bei einer Wirtschaftsauskunftei anonym?

Die Anonymität bei der Einholung einer Wirtschaftsauskunft hängt vom Anbieter ab. Während einige Wirtschaftsauskunfteien ihre Anfragen vollständig anonym abwickeln, gibt es auch Anbieter, bei denen das abgefragte Unternehmen darüber informiert wird, dass eine Abfrage stattgefunden hat.

Wie läuft eine typische Abfrage ab?

• Der Kunde gibt die Unternehmensdaten ein (Name, Registernummer etc.).
• Die Wirtschaftsauskunftei durchsucht ihre Datenbank und erstellt einen Bericht.
• Der Kunde erhält die angeforderten Informationen – je nach Anbieter anonym oder nicht anonym.

Wann wird eine Abfrage NICHT anonym behandelt?

Einige Wirtschaftsauskunfteien – insbesondere solche, die regelmäßig Zahlungserfahrungen sammeln – informieren das abgefragte Unternehmen über die Abfrage. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen:

1. Direkte Benachrichtigung
   • Das Unternehmen erhält eine Mitteilung, dass eine Bonitätsanfrage gestellt wurde.
   • Dies ist oft bei Banken oder Kreditversicherungen der Fall.
2. Eintrag in einer Einsichtsliste
   • Manche Wirtschaftsauskunfteien führen eine Liste darüber, wer eine Abfrage gestellt hat.
   • Das betroffene Unternehmen kann diese Liste einsehen.
3. Einfluss auf den Bonitätsscore
   • Wiederholte Abfragen können sich unter Umständen auf den Score eines Unternehmens auswirken – besonders bei SCHUFA ähnlichen Systemen.

Diese Mechanismen sind problematisch für Unternehmen, die diskret eine Bonitätsprüfung durchführen möchten, ohne das Interesse an einer Überprüfung offenzulegen.

3. Berechtigtes Interesse: Wer darf eine Wirtschaftsauskunft einholen?

Auch wenn eine Wirtschaftsauskunft anonym abgerufen werden kann, darf sie nicht wahllos eingeholt werden. Laut Datenschutz- und Wirtschaftsinformationsgesetzen ist ein berechtigtes Interesse erforderlich, um die Bonität oder wirtschaftlichen Verhältnisse eines Unternehmens zu prüfen.

Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn eine Geschäftsbeziehung besteht oder in Aussicht steht – beispielsweise bei der Vergabe von Krediten, dem Abschluss langfristiger Verträge oder bei der Risikobewertung von Geschäftspartnern. Ein berechtigtes Interesse an einer Wirtschaftsauskunft wird vor allem in den Fällen gesehen, in denen ein Vertragspartner gegenüber dem anderen Vertragspartner Vorleistungen erbringt oder sonst ein finanzielles Risiko eingeht bzw. einzugehen beabsichtigt, wie z. B. Bestellung bzw. Lieferung auf Rechnung, Ratenkauf, Kreditvergaben, Hypothekenangelegenheiten, Leasinggeschäfte, Mobiltelefonverträge, Mietverträge, Werkverträge, usw.

Private Neugier oder eine bloße Informationsbeschaffung ohne konkreten geschäftlichen Anlass sind nicht zulässig. Gegenüber der Wirtschaftsauskunftei muss der Abfragende angeben, welches Interesse er an der Abfrage hat, nachweisen muss er jedoch nichts. Daher solltest du sicherstellen, dass du eine Wirtschaftsauskunft nur dann abrufst, wenn ein legitimer geschäftlicher Grund vorliegt.

4. Bei Bonscore bleibt deine Anfrage anonym!

Auf Bonscore kannst du eine Wirtschaftsauskunft absolut anonym einholen. Das überprüfte Unternehmen erfährt nicht, dass eine Anfrage über sein Unternehmen gestellt wurde.

Wie stellt Bonscore die Anonymität sicher?

• Kein Informationsaustausch mit dem geprüften Unternehmen
  • Unternehmen werden nicht darüber informiert, dass eine Anfrage über sie gestellt wurde.
  • Deine Abfrage bleibt in unserem System nicht öffentlich sichtbar.
• Keine Speicherung von Abfragen in Einsichtssystemen
  • Anders als bei anderen Wirtschaftsauskunfteien gibt es bei Bonscore keine „Abfrageliste“, die Unternehmen einsehen können.
• Verschlüsselte Datenübermittlung
  • Alle Anfragen laufen über eine sichere Verbindung, sodass keine Dritten Zugriff auf deine Anfrage haben.
• Unabhängige Datenquellen
  • Die Bonitätsinformationen stammen aus unabhängigen und verlässlichen Datenquellen, die keine direkten Rückmeldungen an die geprüften Unternehmen senden.

5. Warum ist eine anonyme Anfrage wichtig?

1. Vermeidung von Misstrauen in Geschäftsbeziehungen

   Wenn ein Unternehmen erfährt, dass seine Bonität geprüft wurde, kann dies Unsicherheiten erzeugen. Geschäftsbeziehungen können leiden, wenn ein Partner sich fragt, warum er überprüft wurde.

2. Verhinderung von Preisaufschlägen

   Manche Unternehmen setzen bewusst höhere Preise oder strengere Zahlungsbedingungen an, wenn sie wissen, dass ihr neuer Geschäftspartner vorab eine Bonitätsprüfung durchgeführt hat.

3. Schutz der eigenen Geschäftsstrategie

   Wenn du eine Wirtschaftsauskunft einholst, könnte dein Interesse an einem Unternehmen Rückschlüsse auf deine Geschäftsstrategie zulassen. Eine anonyme Anfrage schützt deine Pläne.

4. Rechtliche Sicherheit und Datenschutz

   Eine anonyme Bonitätsprüfung kann verhindern, dass sensible Informationen unnötig preisgegeben werden. Datenschutz ist ein zentrales Thema in der modernen Geschäftswelt.